Совет директоров

Совет директоров NCC состоит не менее, чем из пяти и не более, чем из десяти членов и избирается ежегодно на общем собрании акционеров. Сотрудники компании имеют представительство в совете

Комитет по назначениям

Ежегодное общее собрание акционеров избирает Комитет по назначениям, который представляет кандидатов в члены совета директоров, вносит предложения о зарплате, назначает аудиторов и определяет размер их вознаграждения. 

Обязанности совета

В 2008 году совет директоров NCC провел в общей сложности семь собраний: шесть плановых и одно обязательное после ежегодного собрания акционеров. Количество собраний соответствует утвержденному плану. Работа совета в первую очередь сосредоточена на стратегических вопросах, бизнес-планировании, финансовой отчетности, крупных инвестициях и других вопросах, решение которых находится в ведении совета согласно процедурам, принятым в NCC. Главный вопрос повестки – отчет о деятельности и финансовом положении компании. Совет определяет регламент своей работы и составляет инструкции по распределению полномочий между советом и генеральным директором, а также положения по финансовым отчетам. В связи с проводимыми собраниями члены совета посещают строительные площадки отдельных проектов. Высший управленческий персонал подразделений NCC может принимать участие в собрании совета директоров, чтобы отчитаться по рабочим вопросам. Секретарем совета является старший юридический советник NCC.

Совет отказался от создания специальных комитетов по вопросам вознаграждений и аудита. Вместо этого вопросы, связанные с аудитом и вознаграждениями, решаются в рабочем порядке. 

Председатель совета директоров

Председатель совета директоров направляет работу совета и постоянно взаимодействует с генеральным директором, чтобы отслеживать работу концерна и его развитие. Председатель представляет компанию при обсуждении вопросов с собственниками. 

Вознаграждение совета директоров

Комитет по назначениям определяет размер вознаграждения членов совета директоров. На ежегодном собрании акционеров 7 апреля 2009 года было решено, что вознаграждение за работу совета в 2009 году составит 2 535 000 шведских крон, которые должны быть распределены между членами совета, избранными на общем собрании. Председатель совета получит 575,000 шведских крон, заместитель председателя - 460 000 шведских крон, четверо остальных членов совета – по 375 000 шведских крон каждый. Представители от сотрудников компании в совете не получают вознаграждения.

 

Финансовая отчетность и аудит

Согласно шведским законам о корпорациях совет обязан документировать и предоставлять финансовую и аудиторскую отчетность. Эта информация содержится в «Отчете совета директоров о внутреннем контроле финансовой отчетности за 2008 финансовый год».  Генеральный директор обязан обеспечить совет регулярными рапортами и всей необходимой документацией, чтобы совет мог составить обоснованный отчет. Деловая и финансовая отчетность предоставляется к каждому плановому собранию совета директоров. Квартальные и годовые отчеты составляют общий финансовый рапорт компании, который дополняется информацией о работе подразделений согласно внутренней системе отчетности NCC.  Каждое плановое собрание совета директоров также рассматривает важнейшие текущие финансовые вопросы. 

Согласно шведским законам о корпорациях совет обязан создать комитет по аудиту. При этом, если совет, как это принято в NCC, полагает это обоснованным, он может самостоятельно выполнять функции такого комитета. В NCC совет директоров сравнительно малочисленный, это позволяет работать более эффективно. Совет встречается с аудиторами два раза в год, один из них – в отсутствие исполнительных директоров. Кроме того председатель совета поддерживает контакт с аудиторами по разным вопросам в течение всего года.

Работу совета директоров оценивает Комитет по назначениям. Совет представляет годовой отчет по своей работе, который составляет часть оценки Комитета. Ежегодное общее собрание акционеров проверяет Годовой отчет компании, финансовые декларации, бухгалтерские отчеты и управленческие рапорты совета директоров. Для этого акционеры назначают троих официальных контролеров. Кроме того контролером может выступить сторонняя аудиторская компания. Комитет по назначениям также выбирает аудиторов и оценивает их работу. Аудиторы назначаются на срок в четыре года. На общем собрании 8 апреля 2008 года акционеры рассмотрели вопрос об аудиторах и выбрали компанию PriceWaterhouseCoopers AB в качестве аудиторов концерна вплоть до 2012 года. Ответственным аудитором был назначен общественный контролер Хокан  Мальмстрем.

Узнать больше

Сообщение
ОТПРАВИТЬ